Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement/Geschäftsstelle
Die Gesundheitsstadt Berlin sucht Sie (ab sofort) zur Verstärkung unseres Teams. Sie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren? Wir bieten Ihnen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung. Gesundheitsstadt Berlin ist seit 20 Jahren die Plattform für das Gesundheitswesen in der Hauptstadt. Das Gesundheitswesen gehört zu den dynamischsten Branchen in Deutschland. Getragen wird der Verein von mehr als 150 Mitgliedern, zu denen u.a. die Charité, Vivantes und das Deutsche Herzzentrum gehören. Ziel und Vision ist die Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens (Public Health). Zu den Tätigkeitsfeldern gehört die Planung und Durchführung von Kongressen, Veranstaltungen und Arbeitsforen und das Portal www.gesundheitsstadt-berlin.de.
Ihre Aufgaben
- Officemanagement und Korrespondenzführung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei administrativen Aufgaben
- Mitgliederbetreuung
- Unterstützung Finanzbuchhaltung, Sitzungen und Veranstaltungsmanagement
- Aktualisierung, Pflege, Archivierung von Daten und Dokumenten
- CRM/Datenbankpflege und IT (ggf. nach Schulung und Einführung)
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung (Berufserfahrung von Vorteil)
- Offenheit, Lust am eigenständigen und kreativen Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, höfliches und sicheres Auftreten
- Sichere und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Kenntnisse im Umgang Customer Relationship Management-Software Cobra wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Sympathisches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
- Herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, das Sie mitgestalten können
- Flexible, familienfreundliche und moderne Arbeitszeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Leistungsgerechte Vergütung und Prämien
- BVG-Jahreskarte
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
Kontakt
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) und mit Angabe der Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn sind an dettling[at]gesundheitsstadt-berlin[dot]de zu richten. Für Fragen steht Ihnen Geschäftsführer Herr Dr. Daniel Dettling unter T +49 30 700 117 612 zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Unser Standort
Gesundheitsstadt Berlin, Schützenstraße 6 A, 10117 Berlin
Volontär/Trainee/studentischer Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams ab sofort gesucht
Wir suchen ab sofort einen Volontär/Trainee/studentischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung im Bereich Kommunikation und Marketing
- Unterstützung in der inhaltlichen Planung, Vorbereitung und Koordination von Kongressen, Arbeitskreisen und weiteren vereinsinternen Veranstaltungen/Projekten
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung/Administration
Diese Anforderungen bringen Sie mit:
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, bevorzugt in den Fachrichtungen Marketing & Kommunikation, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsmanagement o. ä.
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Offenheit für eigenständiges und kreatives Arbeiten
- starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Interesse an digitaler Kommunikation
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse und Interesse an den neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und der Gesundheitspolitik
Wir bieten Ihnen:
- angemessene Vergütung sowie einen Zuschuss zum BVG-Ticket/Deutschland-Ticket
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und kollegialen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
- ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, das Sie aktiv mitgestalten können
- moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- kostenlose Verpflegung mit leckerem Kaffee, Getränken und Obst
- Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Für Fragen im Vorfeld Ihrer Bewerbung steht Ihnen Dr. Daniel Dettling gerne zur Verfügung. Sie können ihn unter dettling[at]gesundheitsstadt-berlin.de oder telefonisch unter +49 30 700 11 7612 erreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!