Nicht wenige Menschen sind überzeugt, besonders gut im Multitasking zu sein. Dabei haben Studien längst ergeben, dass wir nicht fähig sind, wirklich zwei Dinge auf einmal zu tun. Tatsächlich kann sich unser Gehirn immer nur mit einer Sache beschäftigen. Wenn wir trotzdem versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, muss das Gehirn ständig zwischen ihnen hin- und herspringen. Und das bedeutet vor allem eins: Stress. Im Ergebnis erledigen wir unsere Aufgaben weniger gründlich, machen mehr Fehler. Zudem lassen Konzentration und Leistungsfähigkeit auf Dauer nach.
Multitasker können Wichtiges von Unwichtigem schlecht unterscheiden
Was beim Multitasking tatsächlich passiert, hat ein Forscherteam um Professor Clifford Nass von der Stanford University bereits in mehreren Studien untersucht. Das Ergebnis ihrer Analysen: Wer ständig versucht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, zahlt einen hohen mentalen Preis. In Versuchen konnten die Wissenschaftler zeigen, dass sogenannte Multitasker sowohl bei der Aufnahme von Informationen als auch bei der Einordnung und dem Erinnerungsvermögen schlechter abschneiden als Menschen, die ihre Aufgaben nacheinander abarbeiten.
Auch bei der Einschätzung der Relevanz von Informationen schnitten die Multitasker schlechter ab. Personen, die mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit bearbeiten, sind ständig abgelenkt und haben Schwierigkeiten, sich an wichtige Informationen zu erinnern. Zudem befindet sich nach Angaben der Forscher das Gehirn in einem dauerhaften Stresszustand, wenn es ständig zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herschalten muss.
Klare Absprachen und Zeitmanagement helfen
Zu einem ähnlichen Ergebnis kommt auch der Verband Deutscher Betriebs- und Werksärzte. In eine Pressemitteilung rät Wolfgang Panter, Präsident des Verbands, vom Versuch des Multitaskings ab. Denn nicht nur die Qualität der Arbeit leidet, sondern auf Dauer auch die Psyche. Auch wenn sich Unterbrechungen in der modernen Arbeitswelt kaum vermeiden lassen, sei es hilfreich, eine Prioritätenliste zu erstellen und diese nach und nach abzuarbeiten, so Panter. Hilfreich könnten dazu auch verschiedene Strategien sein, wie zum Beispiel klare Absprachen mit den Kollegen. Auch könne es nützlich sein, täglich für eine gewisse Zeit offline zu gehen, um in dieser Zeit besonders wichtige Aufgaben konzentriert abzuarbeiten. Wer das einmal versucht, wird erstaunt sein, wieviel in kurzer Zeit zu schaffen ist – und das auch noch relativ entspannt.
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